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WAR ROOM PARIS 2024: CASO DE ÉXITO


20 de Agosto del 2024 By Onfield Travel Solvers

Con la llegada de las Olimpiadas de París 2024, muchas empresas buscaron maneras efectivas para maximizar su impacto y logística durante todo el mes que duro el evento.

Entre las estrategias más destacadas que implementamos en Onfield durante los juegos olímpicos, destaca sin duda la creación de un War Room para uno de nuestros clientes, un centro de operaciones estratégico que demostró ser fundamental para el éxito de los objetivos de la marca.

La premisa por parte del cliente estaba clara:

Necesitamos un lugar al que pueda llegar nuestro equipo en cualquier momento para descansar, trabajar, planear y resolver todos los temas de logística que se presentaran durante todas las Olimpiadas.

 

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Con meses de anticipación buscamos más de 50 propiedades distintas que no fueran hoteles y en las que pudiéramos tener total libertad de operación ajustados a un presupuesto.

Este lugar ideal debía cumplir con lo siguiente:

  • Estar en el primer cuadro de Paris, muy cercano a la Torre Eiffel, epicentro de los juegos olímpicos.
  • Estar muy cerca del hotel sede donde hospedamos a todos los creadores de contenido.
  • Tener por lo menos 5 habitaciones habilitadas para descansar.
  • Contar un área común grande con conectividad de internet al 100%, así como amenities que propiciaran el trabajo en equipo, la creatividad y la visibilidad constante de todo el panorama de la marca en los juegos olímpicos.
  • Tener 3 concierge 24/7 al servicio de la marca para ayudar en temas de marketing, relaciones públicas, operaciones logísticas y transporte.

Una vez elegida la propiedad (una hermosa casa parisina con más de 100 años de antigüedad) empezó el trabajo de diseñar y acondicionar cada espacio para que el lugar se viera completamente renovado y operativo, para gestionar con éxito operaciones en tiempo real, tomando decisiones rápidas y efectivas bajo presión.

Nuestro War Room desde el día 1 se convirtió en el corazón palpitante de las operaciones del cliente. La capacidad de tomar decisiones rápidas, permitió a la empresa adaptarse rápidamente a cualquier situación.

Esta experiencia no solo destaca la importancia de la preparación estratégica que en Onfield realizamos con nuestros clientes en eventos globales, sino también como la innovación en la gestión operativa puede generar un impacto positivo en un evento tan complicado de operar.

Se cierran estas Olimpiadas, este modelo operativo resultó ser tan exitoso a nivel operativo que estamos seguros que en Onfield lo vamos a replicar en los siguientes eventos globales.

Adiós Paris 2024, hola Los Angeles 2028

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